Padronize fluxos, capture prova e opere com SLA — do escritório ao campo. Sem planilha. Sem “WhatsApp como sistema”.
Operações que já usam evidência no fluxo
Menos retrabalho
com processos padronizados e evidências
Mais previsibilidade
com SLAs e visibilidade por etapa
Auditoria pronta
com trilha auditável e histórico de decisões
Planilhas, e-mail e WhatsApp viram “workflow” — e aí o retrabalho, a falta de evidência e o SLA estourado viram rotina.
Decisões e execuções ficam sem registro. Auditoria vira caça ao e-mail e ao print.
Pedidos travam no meio do caminho. Ninguém sabe quem está com a bola e há quanto tempo.
Cada pessoa faz do seu jeito. Erros se repetem e o retrabalho vira custo fixo.
Defina etapas, responsáveis, regras e prazos (SLA) para padronizar a operação.
Interface desktop e mobile para a equipe seguir o processo sem depender de planilhas.
Registros, anexos e evidências (foto/vídeo/checklists) para auditoria e governança.
Aprovações com trilha de decisão e automações por regras para reduzir trabalho manual.
Visibilidade de gargalos e performance por etapa para ajustar o processo continuamente.
Cada etapa tem responsável, status e evidência. O fluxo não some no WhatsApp.
Abertura
Demanda entra com regra e responsável
Execução
Campo ou escritório segue o checklist
Evidência
Foto, vídeo, série ou assinatura
Aprovação
Decisão registrada com trilha
Liberação
Próximo passo liberado com prova
Não é slide de benefício. É operação com evidência, aprovação e liberação.
Cliente vê o estado da máquina antes do envio
Compressão do vídeo de teste da máquina, envio ao cliente e aprovação — garantia do estado do equipamento antes de embalar para o envio.
Gravação do teste
Compressão do vídeo
Envio e aprovação
Liberação para embalar
Implantação de máquinas com evidência em campo
A ordem de compra entra com o parque de máquinas por tipo. O técnico executa em campo e registra local, endereço, responsável, número de série, foto e assinatura do setor.
Também no dia a dia: verificação pós-uso dos carros, reembolso, pedido de compra em campo e adiantamento de viagem.
Ordem + parque por tipo
Técnico em campo
Série, foto e local
Assinatura do setor
Abastecimento com API, relatório e trilha segura
Ordem de abastecimento integrada à API do posto: menos tempo de conferência, relatório automático e ponte segura entre a aprovação do transporte e o motorista.
Ordem de abastecimento
API do posto
Aprovação do transporte
Motorista + relatório
Técnico no campo e operação no escritório — no mesmo fluxo, com a mesma trilha.
Técnico em campo
Checklist, evidência e status sobem na hora — sem planilha depois.
Operação / aprovação
Vê a evidência, decide e mantém a trilha auditável.
Mobile
Não no chat. Não na pasta perdida.
Use recursos nativos (câmera, GPS) para capturar evidências e manter SLA e rastreabilidade em tempo real.
Foto/vídeo/checklist por etapa.
Notificações e atualização imediata.
Câmera, GPS e anexos com validações.
Permissões e histórico auditável em cada ação.
Explore verticais onde rastreabilidade, evidência e SLA são críticos.
Pós-venda e qualidade para varejo e e-commerce — RMA, garantia, troca e devolução com evidências, SLA e conformidade (CDC).
Orquestre processos da secretaria acadêmica com portal do aluno, SLAs e trilha auditável — matrículas, transferências e solicitações com governança e LGPD.
Qualidade e segurança em obras — rastreabilidade de materiais, checklists de campo e evidências para fiscalização, NRs e programas de qualidade (ex.: ISO/PBQP-H).
Rastreabilidade em transportadoras e delivery — GPS, checklist com evidências e portal de reclamações com prova.
Controle de qualidade em laboratórios e clínicas — rastreabilidade, evidências visuais e conformidade ANVISA e ISO 15189.
Orquestre jornadas de venda, vistoria, financiamento, entrega e pós-venda com evidências — padronize operação, SLAs e trilha auditável entre unidades e parceiros.
Análise de documentos, esteiras de aprovação e captura na ponta — RG, CPF, comprovante e fluxos para conta, crédito e operações.
Rotinas administrativas para empresas do MEI/Simples e escritórios contábeis — prazos, documentos e aprovações com menos retrabalho e mais previsibilidade.
GED, digitalização de documentos e fluxo do documento — por que armazenar não basta e como fazer o documento trabalhar no processo.
Acompanhamento de processos químicos com rastreabilidade total — evidências visuais, automação inteligente e conformidade.
Gestão completa para construtoras: vendas, vistoria e entrega de chaves, BVU, documentação e repasse ao síndico.
Portal de chamados e gestão para condomínios — ocorrências, manutenção, comunicação com moradores e documentação.
Conformidade com BPx, rastreabilidade de chão de fábrica e validação de sistemas — exatidão e integridade em todo ciclo de vida do produto.
Capacidades para padronizar fluxos, automatizar decisões e ganhar visibilidade ponta a ponta.
Modele fluxos com etapas, responsáveis, regras e prazos para padronizar a operação ponta a ponta.
Reduza erros e retrabalho com checklists por etapa, obrigatoriedades e consistência na execução.
Acompanhe status, responsáveis e SLAs em tempo real, com comunicação contextual ao processo.
Registre decisões, aprovações e histórico — pronto para auditoria e governança.
Automatize etapas, notificações e roteamentos com condicionais para reduzir trabalho manual.
Papéis e permissões para controlar acesso a processos críticos e reduzir risco operacional.
Conecte o Fluxios ao seu ecossistema (ERP, CRM, BI) via API e integrações.
Controle de acesso por perfil, garantindo governança em processos críticos.
Histórico de ações e decisões para auditoria, conformidade e melhoria contínua.
Checklists e anexos (foto/vídeo/documentos) para comprovação e rastreabilidade.
Boas práticas de privacidade e transparência com links para Termos e Privacidade.
Conecte o Fluxios ao seu ecossistema (ERP, CRM, BI) via API e integrações.
Integre fluxos e dados com seus sistemas existentes via endpoints e autenticação.
Dispare eventos do processo para automatizar integrações e notificações externas.
Integrações com ferramentas comuns do dia a dia (ERP/CRM/BI) conforme necessidade.
Isso é BPM?
É orquestração de workflows com foco operacional, evidências e trilha auditável. Pode compor iniciativas de BPM, mas com pegada prática para operação.
Precisa de TI para começar?
Não para fluxos simples. TI entra quando você quiser integrações, governança avançada e padronizações corporativas.
Tem mobile?
Sim. Suporta execução em campo e recursos nativos (como câmera) para capturar evidências.
Como ficam dados e LGPD?
Processos com controle de acesso e trilha auditável. Consulte nossos Termos e Política de Privacidade para detalhes.
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